Em Visitantes, use Nova autorização: escolha a unidade (se você mora em mais de uma), o visitante — um já cadastrado ou um novo, com nome, tipo e telefone —, o início e o fim da validade e, se quiser, restrições de dias da semana e de horário. Uso único faz o código valer para uma só entrada.
Ao salvar, o sistema gera um código de 6 dígitos: é ele que a portaria vai pedir. Copie e mande para o visitante. Enquanto a autorização está ativa, o código aparece no cartão dela, com os botões Copiar e Revogar.
O filtro mostra as autorizações ativas, usadas, expiradas, revogadas ou todas. A aba Acessos da unidade lista as entradas e saídas registradas pela portaria para a sua unidade.
Se o seu usuário não estiver vinculado como morador a nenhuma unidade, a tela avisa e o botão fica desabilitado: peça à administração para vincular sua unidade.