Almoxarifado (no menu do seu papel — na Gestão, em Manutenção e compras; na Portaria, em Operação; na Equipe, em Trabalho — em /app/almoxarifado) é a prateleira do condomínio: produto de limpeza, lâmpada, saco de lixo, ferramenta de consumo. Ele responde cinco perguntas: o que temos, o que acabou, quem pegou, quando vai faltar e quanto isso custou no período.
Não confunda com o Mercadinho, que é a lojinha do morador. São prateleiras diferentes, com dinheiros diferentes: a lojinha vende ao morador, o almoxarifado é despesa do prédio. As duas não se falam: o mesmo produto cadastrado nos dois lugares é contado duas vezes, e não há transferência de um para o outro — cadastre cada produto na prateleira em que ele é usado.
Não existe campo "estoque atual". O saldo de cada item é sempre a soma dos movimentos: entrada soma, saída subtrai, ajuste de inventário acerta a diferença. É isso que faz o histórico fechar — dá para apontar, em qualquer item, de onde veio cada unidade e para onde foi.
Movimento lançado não se edita nem se apaga. Errou a quantidade? Lance o movimento contrário ou um ajuste de inventário: a correção fica registrada, com data e autor.
Cada item tem nome, categoria, unidade de medida (un, L, kg, pct…), estoque mínimo, local de guarda e a marca de ativo ou inativo. Não entram dois itens com o mesmo nome no mesmo condomínio — maiúscula, minúscula e espaço nas pontas não fazem um item novo.
Item inativo continua no histórico e sai da lista do dia a dia; para movimentar de novo, reative.
Quantidade, data, fornecedor (o mesmo cadastro de Fornecedores), preço unitário, nota ou observação. O total é calculado (quantidade × preço unitário): não há campo de total para discordar do preço. Entrada sem preço informado entra no estoque e fica fora do custo do período — o relatório prefere dizer "não sei" a inventar um valor.
Quantidade, data, destino (área comum, torre ou bloco, apartamento em obra, uso da equipe), o detalhe do destino quando faz sentido ("Torre B", "Hall") e quem retirou — escolhido entre os funcionários já cadastrados no condomínio ou escrito à mão quando a pessoa não está cadastrada. O motivo é opcional.
Saída que deixaria o estoque negativo é recusada. Não existe forçar: saldo negativo quer dizer que a contagem está errada, e o caminho certo é o ajuste de inventário, que exige justificativa escrita.
Você informa a contagem física e a justificativa da diferença (obrigatória). O sistema grava a diferença entre o contado e o saldo, e o saldo passa a valer o que foi contado. A justificativa fica no histórico do item.
Cada item mostra a situação: Repor agora (saldo no mínimo ou abaixo — inclui o que acabou), Atenção (menos de 25% do mínimo de folga) e Em dia. A coluna Cobertura estima em quantos dias o item acaba, pelo consumo médio do período escolhido; item sem consumo no período não recebe previsão, em vez de aparecer como "nunca acaba".
Quando há item abaixo do mínimo, o aviso aparece também em Aguardando você, no Início da Gestão, com a contagem de itens para repor.
O período fica no endereço da página: o link aberto por outra pessoa mostra o mesmo recorte, e o "voltar" do navegador desfaz o filtro. O relatório traz consumo por categoria e por destino, o custo do período (soma das entradas), o que mais sai e o que não se move — o dinheiro parado na prateleira.
Todos os números são somados no banco, numa consulta só, e nenhuma conta é refeita na tela.
Na lista de itens abaixo do mínimo, Pedir compra abre um pedido de compra já preenchido com os itens e as quantidades sugeridas — o bastante para sair do mínimo e ainda ficar com o mínimo de folga. O pedido é o documento de sempre, com a aprovação de sempre: revise, escolha o fornecedor, ajuste preços e salve. O pedido não fica ligado ao almoxarifado: quando a compra chegar, lance a entrada dos itens.
O controle fica em três permissões — almoxarifado.ver, almoxarifado.movimentar (lançar saída) e almoxarifado.gerenciar (catálogo, entrada e ajuste) —, ajustáveis pessoa a pessoa em Usuários → Permissões. Quem trabalha no prédio sem papel cadastrado no sistema (auxiliar de limpeza, jardineiro, manutenção, quando estão só no vínculo do condomínio) começa sem acesso: o síndico concede a permissão a quem vai lançar.